B2B-Onlineshop mit Shopify – Wie geht das ohne Shopify Plus?

Die Wahl zwischen separaten Shops oder der Integration von B2B-Funktionen in einen B2C-Shop hängt von den spezifischen Bedürfnissen und gewünschten Ergebnissen ab. Beides ist möglich und hat Vor- und Nachteile. Beim Betreiben eines gemischten B2C/B2B-Shops ist vor allem eine klare Trennung wichtig bei:

• Preisen (Brutto vs. Netto)
• Kundenansprache (Texte, CTAs)
• Login-/Registrierungsprozesse
• Versand- und Zahlungsoptionen

Einige Tipps für die Umsetzung findest du in den folgenden Antworten.

Es gibt verschiedene Shopify Themes im Shopify Theme Store, die für B2B-Shops besonders gut geeignet sind, darunter auch das neue kostenlose Trade.

Idealerweise bietet ein B2B-optimiertes Theme:

• Fokus auf Katalog- statt Lifestyle-Optik
• Klar strukturierte Produktlisten
• Unterstützung für Schnellbestellfunktionen

Über Shopify Markets und der kostenloses Shopify App Translate & Adapt lässt sich dies für die meisten Anforderungen gut umsetzen:

• Mehrere Sprachen verwalten
• Steuer- & Preisregeln je Markt definieren
• Definition von Währungen
• Lokale Domains verwenden

Über spezielle Apps wie BSS B2B Solution oder mit Code-Anpassungen lassen sich Brutto- und Nettopreise differenzieren – je nach Kundengruppe oder Login-Status. So sehen z. B. Endkunden Bruttopreise und Händler Nettopreise.

Für die Umsatzsteuer Validierung in einem Shopify Shop gibt es mehrere Apps, die dabei helfen können. Besonders beliebt sind Apps wie Exemptify und Sufio. Diese Apps ermöglichen Echtzeit-Validierung von EU-Umsatzsteuer-IDs.

Gerade im Bereich B2B ist gezielte Sichtbarkeit essenziell. Zwei starke Apps haben sich bei unseren Projekten bewährt:

• Sami B2B Lock:
  Versteckt Produkte, Seiten, Kategorien oder Preise je nach Kundengruppe, Login-Status oder Tag

• BSS B2B Solution:
  Ermöglicht zusätzlich das Sperren von Buttons („Jetzt kaufen“) oder das Verstecken von Preisen bis Login

Shopify erlaubt die Definition mehrerer Versandprofile, basierend auf:

• Kundengruppe (über Tags)
• Lieferregion
• Bestellvolumen

So können z. B. kostenlosen Versand ab 500 € für Händler und separate Tarife für B2C eingerichtet werden.

Durch Funktionen wie Schnellbestellformulare, CSV-Importe oder individuelle Bestellportale kann der Bestellprozess für B2B-Kunden optimiert werden.

Mit der App WSH Order Form & ReOrder lassen sich einfache und effiziente Bestellprozesse umsetzen:

• Übersichtliches Bestellformular mit Filter, Suchfunktion und Variantenwahl
• Bulk-Mengen direkt im Tabellenformat eingeben
• Kunden können frühere Bestellungen bequem wiederholen („ReOrder“)

Tipp aus der Praxis: Binde die Schnellbestellseite doch in das Kundenkonto ein.

Apps wie BSS B2B & Wholesale Solution, Wholesale Club oder Bold Custom Pricing bieten hier Lösungen, die wir gerne nutzen:

• Kundengruppenbasierte Preise und Rabatte
• Mengenstaffelung (z. B. 5 % Rabatt ab 50 Stück)
• Bestelllimits (Mindest- oder Maximalmengen pro Produkt)
• Optionale Sichtbarkeit von Preisen nur für eingeloggte, registrierte Kunden

Vorteil: Alles zentral in einer App, kein Zusammensuchen mehrerer Lösungen.

Um sicherzustellen, dass nur geprüfte Händler Zugang erhalten, hilft auch hier die App BSS B2B Solution mit einem flexiblen Registrierungsformular:

• Eigene Felder wie USt-ID, Firmenname, Branche usw.
• Automatische oder manuelle Freigabe
• Automatische Tag-Zuweisung nach Genehmigung

Alternativ bietet Helium Customer Fields besonders flexible Formulardefinitionen, ideal bei komplexen Onboarding-Prozessen.

In Shopify können Lagerbestände im Bereich „Inventar“ verfolgt und verwaltet werden.

Per Shopify API können viele Lagerverwaltungssysteme an Shopify angebunden werden.

Auch Apps zur Inventarverwaltung sind im Shopify App Store erhältlich, z.b. Stocky, oder StockSync oder Stockeo. Damit können Lagerbestände automatisch aus externen Quellen synchronisiert werden:

• Schnittstellen zu CSV, XML oder REST-API
• Zeitgesteuerte Aktualisierung oder Live-Modus
• Ideal für Dropshipping, Distributoren oder ERP-Anbindung

Shopify bietet Integrationen mit verschiedenen ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365, Lexware oder sevDesk. Doch nicht alle ERP-Systeme können über die Shopify API angebunden werden.

Hier nutzen wir u.a. die App Exporteo, diese exportiert strukturierte Daten automatisiert, die dann an das jeweilige ERP oder an DATEV-kompatible Systeme übergeben werden.

• Bestellungen, Produkte, Lager, Kunden usw.
• Exporte als CSV, XML oder JSON
• Zeitpläne oder Events (z. B. nach Bestelleingang) steuerbar

Auch hier sind Plus-Funktionen nicht zwingend nötig, hier ein paar Tipps:

• Order Printer Pro: Versendet automatisch PDF-Rechnungen mit Logo, USt-ID & Zahlungsziel
• Staffelpreise & Rabattlogik: Über die BSS B2B Solution direkt umsetzbar
• Shopify Flow (ab „Grow“-Plan): Ermöglicht z. B. Rechnungskauf nur für bestimmte Kundengruppen
• Mit weiteren Drittanbieter-Apps für Vorkasse, SEPA oder Zahlungsabwicklung können die Standard-Zahlmethoden erweitert werden.

AGB, Datenschutzerklärung, Impressum und Widerrufsbelehrung sollten an die spezifischen Anforderungen des B2B-Handels angepasst werden. Ein Check durch deinen Rechtsberater ist sinnvoll.

Natürlich bringt Shopify Plus viele native Features für Großhändler – aber mit den richtigen Apps, Workarounds und ein bisschen technischer Kreativität kannst du bereits mit dem Standard-Shopify-Plan einen leistungsfähigen B2B-Shop aufbauen. Mit allen Funktionen, die Händler wirklich brauchen:

• Kundenspezifische Preise und Mengenstaffelungen anbieten
• Freigabeprozesse und Bestelllimits einführen
• Produkte und Preise gezielt sperren oder sichtbar machen
• ERP-Anbindung und Lagerabgleich automatisieren
• Schnellbestellungen und Wiederkäufe ermöglichen

Der Schlüssel liegt im richtigen App-Stack und Setup, nicht im Tarif.

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